Zoho Businessユーザーの皆様、
左側のナビゲーションサイドバーはもうおなじみですよね。
そうそう、あの左側のアプリリストです。

これは初期設定のアプリケーションリストです。
これまではアプリケーションの順番を変更したいときには、
「設定」→「アプリケーションの並び替え」画面から
設定し直す必要がありました。


しかし、もうこんな面倒な手順は必要ありません。
ナビゲーションサイドバーから直接、
すぐにアプリケーションの順番を変更できるようになりました。

アプリケーションのメニューをドラッグ&ドロップし、
置きたい場所に置くだけ!簡単です☆


今回はもう一つ、細かいですが意外と便利な機能をご紹介します♪
Zoho Businessのロゴをクリックすると、上部ロゴのスペースを隠すことができます。
Zohoのロゴより、作業場所の確保の方が重要だと思います(笑)。

戻したいときはメニュータブの↓()をクリックしてください。

もし他にも、作業をシンプルにするような機能改良のアイディアがあれば、
是非私たちにお知らせくださいね

なお、このブログは、米国本社(ZOHO Corporation)のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の
記事(2010年5月27日投稿)はこ ちら (翻訳: ゾーホージャパン、一丸

Zoho CRMにインスタントメッセン ジャーとグループチャットの機能が統合さ れて、さらに便利になりました!

以前のアップグレードにより、CRM内でのメール受信が可能になりました。
今回はさらに!チャットを含めたすべての作業が1つのタブ実行できるようになりました。
Zoho CRMファンの方々は必見です☆


インス タントメッセンジャー(一対一のチャット)

営業担当者の皆様、お客様から頂いた質問について技術担当者に今すぐ確認したい!ということ、ありませんか?また、とにかく担当者に在庫の確認がしたかったり、上司の承認を取りたかったりするだけのときもありますよね。

こういうときこそ、Zoho CRMのチャット機能にお任せください!!
Zoho CRMの中に組み込まれたインスタントメッセン ジャー機能は、まさに期待通りの働きをしてくれること請け合いです☆
CRM以外のZohoサービスを利用している方は、すでにこの機能を利用していらっしゃいますよね♪
下の画像に見られるように、スクリーン下部のバーを操作すると、 Zohoにサインインしている人をチェックして、すぐに話しかけることができます。
もちろん、CRM内のページを移動しても、そのままチャットウィン ドウを利用できます。




グループチャットとチャットのトピック ス

一 対一のインスタントメッセンジャー機能に加え、グループチャットとチャットのトピックス機能も追加しました!
この機能を使うと、グループ内でのチャットやトピックの設定が行えます。


トピック例) 「関東地域の営業について」・・関東地域の営業担当者で情報共有できます。
       「○○社(重要顧客)全関係者」・・重要な顧客の関係者全員で議論できます。


つまり、トピックを設定した チャットに複数の人を招待し、リアルタイムで一緒に作業することができるのです!
もちろん、開いているCRMのページから移動する必要はありません。
また、チャットにリアルタイムで参加できなかったメンバーも、後からチャット履歴を見て一連の議論を確認することが出来ます。




どうですか?この便利な機能を使えば、あなたの仕事はもっと楽しくなると思いませんか?
今日紹介した機能は今すぐに使い始めることができます。万が一、うまく使えないということがあれば、どうぞお気軽にお問い合わせください。




※なお、このブログは、米国本社(ZOHO Corporation)のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事(2010年4月5日投稿)はこちら

また、Zoho CRMの日本語版ホームページはこちら からご覧になれます。

(翻訳: ゾーホージャパン、本田)





クラウド時代のオンラインサービスを幅広く提供しているZohoではありますが、
メールのファイル添付はやはり欠かせない機能です。
今回ご紹介するZoho Mailの出来立てほやほやの新機能を活用すれば、
今までよりもっと簡単にメールのファイル添付ができます♪

Zoho Docsとの連携で、添付ファイルをオンラインに保存。
添付ファイルを 直接Zoho Docsに保存することができます。
すべてのファイルをZoho で簡単に一元管理できます。
「Docsに追加」リンクをクリックするだけです☆



小 さなポップアップが開き、該当ファイルを保存したいZoho Docs内のフォルダーを選べます。


Zoho Docs&Google Docsから直接ファイルを添付・送信。
もちろんこの逆、すなわち Zoho Docsからのファイル添付も可能です。
Zoho Docsのフォルダーから直接、またGoogle Docsのアカウントから直接メールを添付・送信することができます。
デスクトップに一旦ダウンロード・アップロードする必要はありません。
これ、使ってみるとかなり便利です

添付ファイルをZIPとして一括ダウンロード
時折、一通のメールに複数のファイルが添付されていることがありますよね。
この場合、一つずつダウンロードするのは時間がかかって面倒です。
「すべてのファイルをzip形式で一括ダウンロード」をクリックすれば、
そのメールに添付されたファイルを一度にZIPに圧縮し、ダウンロードすることができます。
 
メール一覧から直接添付ファイルを開く
添付ファイルを見たり、ダウンロードしたりするため に、古いメールを何度も行き来したことはありませんか?
これが、メールを開かずにできるようになりました♪
メール一覧の添付ファイルアイコンをクリックすれば、小さなウィンドウが表示されます。
ファイルを閲覧、ダウンロード、保存、Docsに追加するなどの作業が簡単に行えます。
1クリックも積もれば山となる!効率よく作業が可能です☆


添付ファイルの閲覧
Zoho Writer, Sheet, Showでサポートしている形式のファイルは、Zoho Mailの画面内ですぐに閲覧することができます。
ブラウザのタブやウィンドウを切り替える必要もありません。

最後に、知る人ぞ知るZoho Mailの隠れた名機能をご紹介します。
Zoho Mailは検索機能に力を入れていますが、
実は、添付ファイルを検索することも可能なんです!

デフォルトでは「メール全体(添付ファイル含む)」が検索対象ですが、
「添付ファイル名」「添付ファイルのコンテンツ」のみを検索対象とすることもできます。


Zoho Mailの添付ファイル関連機能、如何でしょうか?
まだお試し頂いていない機能があれば、是非一度Zoho Mailをお試しください☆

なお、このブログは、米国本社(ZOHO Corporation)のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の
記事(2010年4月5日投稿)はこ ちら (翻訳: ゾーホージャパン、一丸