メールを受けてアクションアイテムを作成するときは、
メールアプリ からタスク管理アプリ に移動するのが王道です。

タスクを追加したらメールアプリに戻り、
該当メールのスレッドを探して返信。
多くの方は、このように一日何度も
メールアプリとタスク管理アプリを
行ったり来たりしているのではないでしょうか。
この切り替え作業は手間がかかりますよね。
よだきい（面倒くさい）ですよね。


では、この２つのアプリを連携しちゃうのはどうでしょうか？

この度、Zoho Mail とTask (Zoho Business 内アプリ）を連携しました。
メールから直接タスクを追加できます。






追加したタスクには、自動的に該当メールへのリンクが作成されます。
タスクリストに表示されるメールアイコンをクリックすると、
タスク作成元のメールが開きます。
この機能を活用すれば、
タスクからメールに返信するためにZoho Mail に戻って、
該当スレッドを検索する必要がなくなります☆




メールアプリ からタスクを追加し、タスク管理アプリ からメールを返信。
Zohoならではの機能です♪

なお、このブログは、米国本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2010年6月25日投稿）はこ ちら （翻訳： ゾーホージャパン、一丸）

友達のPCを借りて、Zohoにログインした。
その後、ログアウトするのを忘れた。

・・こういう経験はありませんか？

このような場合に「リモートからサインアウトする」方法(英語ブログ) はこれまでもありました。
Zoho Accountsで全セッション履歴を削除する、というものです。



これは個人でのアカウント管理に有効ですが、
ビジネス利用の場合、組織で管理したいときもありますよね。

今回、Zoho Businessに該当機能を追加しました♪
ビジネス利用と個人利用では方法が少し異なります。

• 個人利用の場合：従来通りZoho Accountsからセッションを閉じる。
• ビジネス利用の場合：Zoho Businessの管理者がセッションを閉じる。

Zoho Businessの管理者は、コントロールパネルから
組織内の全ユーザーのアクティブなセッションを一覧し、
必要に応じて閉じることができます。



また、Zoho Businessの管理者ができることはこれだけではありません。
組織内ユーザーのZohoサービスへのサインイン履歴を一覧できます。




Zoho Businessのコントロールパネル、
ビジネス利用に便利な機能が満載です☆
新機能も続々追加中ですので、是非お試しください！

なお、このブログは、米国本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2010年6月22日投稿）はこ ちら （翻訳： ゾーホージャパン、一丸）

「知識は宝である」という事実、
ほとんど誰もが賛成するところだと思います。
しかし、整理されていない知識はあまり役に立ちません。
私のように片づけ下手であればなおさらです。

知識を実際に役立てるには、きちんと整理し、
必要に応じて探しやすくしておくことが重要です（良いこと言った！）。

時はコンピューターの時代。
知識の収集と蓄積のため、Wikiの利用が広まっています。
最近では個人利用・組織利用の両方で、
コラボレーションメディアとしても活用されています。

そんな中、ZohoではZoho Wiki 2.0をリリースしました！
今回のアップデートでは、

• 知識の整理（効率的な情報共有）
• グループ内の円滑なコミュニケーション（仲良し）

にフォーカスしました。

複数のグループ共有とチームのワークスペース機能を活用して
もっと簡単に、効果的にコラボレーションしましょう♪



・・すみません、前置きが少々長くなりました。
では、Zoho Wiki 2.0の新機能をご紹介いたします！

【ワークスペース】

完全カスタマイズ可能な個別のワークスペースを追加できるようになりました。
部署ごと、チームごと、支社ごとなどのグループ単位で利用できます。

例えば、以下のような単位でワークスペースがあると便利です。
例１）IT企業では：各プロジェクト、人事関連、マーケティング、営業
例２）学校では：各クラス

【権限設定】

アクセス設定の改善→セキュリティの強化！ということで、
Wikiでは様々なグループ権限が設定できるようになりました。

例えばプロジェクト用のWikiなら、
主担当チーム、その他関連チーム、クライアントなど
世界中にいる様々な立場のメンバーと共有することがあるかもしれません。
各メンバーに対して、「編集可能」「閲覧のみ」などの権限を簡単に設定できます。

【Zoho Businessとの連携】

Zoho Businessをご購入の組織の方は、
Zoho Wikiのより充実した共有・コラボレーション機能を
シームレスに利用できます。
Zoho Businessのアカウントごとに、
Zoho Wikiの３つのワークスペース＋３ユーザーのプランを無料で利用できます。

【改良版☆Wikiのホームページ】

Wikiのホームページも改良しました♪
下記のタブを駆使して、Wikiの管理ができます。

• 組織のWiki
• Wikiリスト（自分のWiki）
• 承諾済みのWiki(招待されたWiki)

また、Wiki、ワークスペース、ページに「お気に入り」マークをつけられるようになりました。
「お気に入り」マークのついたコンテンツは、ホームページから一覧できます。

【ファイル機能の改良】

Zoho Wikiのページ内から直接
ドキュメント、表計算シート、プレゼンテーションを作成できるようになりました！
また、Google Docs内のドキュメントをアップロードすることもできます。




Zoho Wiki 2.0の主な機能は、下記のZoho Showプレゼンテーションでもご確認頂けます（すみません、英語です！）



ちょっと試してみたいなー、と思った方、
Zoho Wikiサービスページはこちら です☆
是非新バージョンをお試し頂き、ご感想をお寄せ下さいね♪

なお、このブログは、米国本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2010年6月17日投稿）はこ ちら （翻訳： ゾーホージャパン、一丸）

先日、「Zoho Businessのアプリを楽々並び替える方法☆」 を皆様にご紹介しました。
サイドバーのメニューをドラッグ＆ドロップするだけ！
・・という、改めて説明するのもはばかられるような簡単さです。


そんなサイドバーのメニューを左クリックすると、
Zoho Businessの画面内で該当のアプリケーションが開きます。
しかーし、
「アプリケーションをZoho Business内で開きたくない。」
「新しいタブやウィンドウで開きたい。」
「サイドバーから削除したいアプリケーションがある。」
こういうときはどうしたらいいのでしょう。


ふっふっふ。
Zoho Businessにはそういうときのための機能もご用意しています☆
該当アプリのメニュー上で右クリックし、
「新しいタブで開く」
「新しいウィンドウで開く」
を選べば、お好みの形でアプリケーションを開けます。

また、下記のような機能も追加しました♪
「無効にする」・・該当アプリケーションを無効にします。
　　　　　　　　　有効にしたい場合は「設定」→「メニュー」から設定できます。
「名前の変更」・・アプリケーションのメニュー名を変更します。
「再読み込み」・・アプリケーションを再読み込みします。





シンプルだけど、意外と使える機能です。
いかがでしょうか。
他にも改良のアイディアがあれば、どしどしお寄せくださいね！

なお、このブログは、米国本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2010年6月11日投稿）はこ ちら （翻訳： ゾーホージャパン、一丸）

最近、猫も杓子も自動化の波がやってきていますが、
人材紹介会社や人事部でも例外ではありません。

バラバラなフォーマットで履歴書を受け取り、
応募者データベースにデータを手入力する、
という従来のやり方は、時間がかかって非効率です。

履歴書の解析を自動化すれば、
人事担当の方にはとっても便利で作業能率も上がるはず！

Zoho Recruitでは、
弊社パートナーRchilli 様との連携・ご支援のおかげで、
履歴書の自動解析機能を提供できることになりました☆

Rchilli履歴書構文解析ツールは、
複数の履歴書の項目をマッピングして、
応募者の詳細をZoho Recruitの応募者データベースに直接入力してくれます。
下記のファイル形式をサポートしているところも魅力です
DOC, DOCX, PDF, RTF, TXT,HTML


では、もし履歴書の実物を確認したい時はどうすればいいの？？
そんなときもご安心ください

各応募者の履歴書は自動的に添付ファイルとして
Zoho Recruit内に保存されます。
応募者情報の一部として閲覧することが可能です。

実際の手順を見てみたい方は、
下記プレゼンテーション（すみません、英語です！）をご覧ください♪

なお、このブログは、米国本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2010年5月25日投稿）はこ ちら （翻訳： ゾーホージャパン、一丸）