あなたが情報を追うのではなく、必要な情報のほうがあなたを追っかけてきてくれたら素敵じゃないですか？今日ご紹介する機能は、そのような理想のデータ管理を実現します。
まず、私は熱烈な iPhone ユーザです。それに、オンラインプロジェクト管理サービス「Zoho Projects」 もよく利用しています。プロジェクト関連のイベント（予定）を、iPhone カレンダー上確認できたらいいなと思っていました。幸運にも、Zoho Projects には、プロジェクトカレンダーに登録した予定を、 ICS ファイルでエクスポートする機能があります。そして、一方で iPhone は ICS ファイルを読み込むことができます。これらの機能をうまく活用して、プロジェクトカレンダー上のイベントを iPhone カレンダーに同期することができます。設定方法は次の通りです。
まず最初に、 Zoho Projects
へアクセスし、ポータルを選択します。画面右上の「全てのプロジェクト」リンクをクリックすると全プロジェクトの概況を一画面で確認できます。「マイタス
ク（カレンダー表示）」タブを開きます。ここでは、ポータル内の全てのプロジェクトに関するカレンダー上のイベントを確認することができます。カレンダー
表示の下部には、プロジェクトカレンダー登録用のURL リンクが2つ表示されています。上のリンクは汎用 ICS ファイル用で、 下のリンクは Google カレンダー登録用リンクです。上のリンクをコピーして、iPhone 上にペーストしてカレンダーの同期設定をします。コピー＆ペーストは直接できませんので、このリンクを iPhone のメールアドレスにメールで送付するとよいです。
次に、iPhone の設定を行います。 メールを開き、受信したリンクURLをコピーします。次の手順で設定してください。
「設定」を開き、メール/連絡先/カレンダーを選択します。設定画面にて、「アカウントを追加」をクリックします。
メールアカウントの選択にて、「その他」を選択します。
次の画面にて、カレンダーカテゴリの「紹介するカレンダーを追加」を選択し、コピーしてきた ICS ファイルのURLリンクを貼り付けます。「次へ」をクリックして進みます。
カレンダーの説明を自由に設定可能です。シンプルに、「Zoho Projects カレンダー」などと指定してはいかがでしょうか。「保存」をクリックして、設定完了です。
早速、iPhone 上のカレンダーを確認してみましょう。「すべてのカレンダー」の表示か、または、「Zoho Projects カレンダー」だけを表示するよう選択することができます。 iPhone のカレンダーアプリを開く度に、Zoho Projects からカレンダーを読み込みます。これにより、いつでも iPhone 上で最新のカレンダー情報を確認することができます。
一点だけ、注意してください。iPhone のカレンダー上では、Zoho Projects カレンダーに新規イベントを追加することはできません。Zoho Projects 上で作成したイベントを、iPhone で確認できるだけです。iPhone に登録できるカレンダー数に上限はありません。上記と同様の操作で、Zoho Projects で管理しているプロジェクトカレンダーをいくつでも登録することができます。
今日ご紹介した方法が、あなたの日々のカレンダー管理に役立てば幸いです。
■オンラインプロジェクト管理 「Zoho Projects」 サービスページ： http://www.zoho.jp/zoho-projects.html
Zohoのプロジェクト管理サービスの「Zoho Projects」－2009年7月にメジャーアップデートし、おかげ様で売上も飛躍的に伸びています。また、ご利用のユーザ様からも様々なご意見をいただき、日々改良に努めています。
今回、ユーザ様からいただいたご意見・ご要望を元に改良した、いくつかの機能強化についてお知らせしたいと思います。
■レポート： 種類も豊富に！見た目も新しく！
今までのZoho
Projectsのレポート機能は、正直、あまり見た目が良くなく、たくさんのユーザ様より改良のご要望をいただいていました。これまで、このレポート機
能を強化するべく開発を進め、今回発表できることを嬉しく思います。新しいレポートは、機能が豊富になっただけでなく、見た目もスタイリッシュになりました
また、ユーザ一人あたりのプロジェクトの平均数も年々増えてきています。つまり、複数のプロジェクトの概要を一度に確認した いと思うユーザがどんどん増えてきている、ということでもあります。そこで今回、複数のプロジェクトのマイルストーンやステータスを確認するためのレポートも新たに追加しました。
■フォーラムのトピックを「注目」する
プロジェクトのフォーラムは、重要な事項を一箇所で議論することができ、後から参照するのにも役立ちます。フォーラムの中で最も要望の多かった機能は、特定
のフォーラムを「注目」するという機能でした。フォーラムを「注目」することにより、他のプロジェクトメンバーが返信した際に通知されるようになりまし
た。また、どのくらいのメンバーが注目しているか把握できるよう、注目しているユーザ数も同時に表示します。これで、フォーラムの人気度が計れます
ね！
■プロジェクトの「お知らせ」通知
次に、プロジェクトの「お知らせ」機能について紹介します。
Zoho Projectsのユーザ様より、「ダッシュボードのプロジェクト活動一覧の機能はプロジェクトでどのような活動が起こっているのか把握するのにはとても良いが、重要なことを知る手段が抜けている。」とのご指摘を受けました。
そこで、ダッシュボードに「お知らせ」欄を追加し、管理者がプロジェクトメンバーに重要なお知らせを通知できるようにしました。投稿されたお知らせは、黄色いブロックで表示されるので目立つので見逃すことはありません！
■URLの変更: 「戻る」、「コピー」ができます
今まで、Zoho Projectsに利用していた画面移動機能は、画面上のリンクのみで、ブラウザの「戻る」ボタンを利用できませんでした。また、URLをコピーして同じ ページを表示することもできませんでした。今回のアップデートでこの点も改善しましたので、是非「戻る」をご活用ください！
■プロジェクトのバックアップを取得する（データのエクスポート）
Zoho
Projects（また、他のZohoサービス）にデータを保存したままでも、当社で安全かつ定期的にバックアップを取得していますが、中には別の場所にバックアッ
プしたい方もいらっしゃいます。また、Zohoにあるユーザ様のデータは、皆様のもので、ご自身のデータを都合に合わせて利用できるという
のは重要なポイントだと思います。
今回、すべてのプロジェクトのデータをエクスポートできるようになりましたので、必要に応じてデータを取得していただければと思います。
■Zoho Projectsに移行する（データのインポート）
プロジェクトのデータをエクスポートできるようなったのとは逆に、データのインポートも可能になりました。
しかも、プロジェクト管理ツールとして有名なBasecampからの移行も簡単に行うことができます！
Zoho Projectsの新機能はいかがでしょうか？
すでにZoho Projectsをご利用いただいている方も、まだの方も、サインイン（サインアップ）して、お試しください皆様のご意見・ご感想をお待ちしております！
なお、このブログは、米国本社（ZOHO Corp.）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2010年2月3日投稿）は こちら（翻訳：ゾーホージャパン, 平良）
早速、メールベースでどのような機能が追加されたのか、ご紹介します。
1.メールでフォーラムに返信（ファイル添付も可能）
あるプロジェクトにおいて、フォーラムで議論が活発になっており、すぐにコメントを返したい場合。今までは、Zoho Projectsにログインして、コメントを投稿しなければなりませんでしたが、これからは、通知メールに返信するだけでOKです！
2.メールでタスクにメモを追加（ファイル添付も可能）
現在、Zoho Projectsの各タスクにメールIDが割り当てられています。「タスクの詳細」
ページを開き、ページ下部にあるメールアドレス（xxxxxx@zohoprojects.com）に対してメモを本文に記載したメールを送信します。
メールが送信されると、自動的にタスクのメモに追加されます。（Zoho
Projects側で処理するまで少し時間がかかる場合もありますが、ちゃんと追加されますので焦らないでくださいネ）
3.メールでミーティングにメモを追加（ファイル添付も可能）
上記と同様、ミーティングのメモに添付ファイルをメールで添付することができます。また、ミーティングの通知メールに返信することで、メモを追加することも可能です。
これらの機能について、もっと詳細を知りたいという方は、ヘルプドキュメント（英語）またはヘルプWiki（日本語）をご参照ください。（2009/11/24現在、日本語Wiki作成中）
メールでのコミュニケーションによって、Zoho Projectsの活用がもっと活発になり、円滑なプロジェクト推進を実現できると思います。今回の追加機能をチーム内で上手く活用し、お互いのコミュニケーションをもっと活発にしていただければ幸いです
・・・実際、私たちZoho担当者の間でも、フォーラムに投稿したのに、メールで返信されて、フォーラムの意味がなかったこともあったので、かなり役立ちます
なお、このブログは、本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2009年11月20日投稿）はこちら（翻訳：平良）
Zohoユーザフォーラムはこちら
1. タスクの詳細
これまでマイルストーンとタスクでは、タスクにメモを追加したり、作業時間を追加したり、関連するドキュメントを追加するために様々な箇所を選択しなければならず、手間がかかっていました。これらの作業をよく行う場合、一箇所にまとまっていた方が分かりやすいですよね？
そこで、Zoho Projectsでは、タスクの詳細をまとめたページをリリースしました！タスクの詳細ページでは、メモや作業時間、関連するドキュメント、作業時間を追加したり、閲覧することができます。
タスクの詳細ページを開くには：
1. マイルストーンとタスクタブを開く
2. 詳細を閲覧したいタスク名をクリック
タスクの詳細ページは、下記のようなイメージです↓
他にも、タスクのステータスや優先度、完了度(%)を変更することができます。また、詳細ページを印刷することもできるるので、用途に合わせて利用できます！
また、今回のアップデートで、遅延しているマイルストーンが2箇所で表示されるようになりました。2. 遅延マイルストーン
B. ダッシュボード
なお、このブログは、本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2009年11月12日投稿）はこちら（翻訳：平良）
Zohoユーザフォーラムはこちら
！
■APIへのアクセス方法と使い方
Zoho Projects APIを利用するには、以下の2ステップだけでOKです↓
1. まず、API キー と チケットID を取得します
2. 作成されたAPI に、必要な項目を追加します
http://projects.zoho.com/portal/[ポータル名]/api/private/[フォーマット]/メソッド名?パラメーター
項目の内容：
ポータル名 ：プロジェクトのポータル名
メソッド名 ：APIのメソッド
パラメーター ：パラメーター名,パラメータ値
フォーマット：レスポンス形式（XMLまたはJSON）
Zoho Projects APIに関する詳細な情報は、Zoho Projects API Documentation（英語）をご確認ください。
また、Zoho Gadgetsでは、Zoho Projects APIを利用した簡単なガジェットを提供しています。iGoogleやGmail、Facebookに埋め込むことができます。プロジェクトメンバーの最近の活動一覧（例）
なお、このブログは、本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2009年10月28日投稿）はこちら（翻訳：平良）
Zohoユーザフォーラムはこちら
（拍手!!）
外部の方からもこのような評価をいただいています。）なお、このブログは、本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2009年10月19日投稿）はこちら（翻訳：平良）
Zohoユーザフォーラムはこちら
If you have been seeking an affordable project management solution, Zoho Projects is one to consider. It is software-as-a-service, meaning you can sign up instantly and there is nothing to download. Pricing starts at free for one project, with varying price levels up to $80/month for unlimited users/projects.
（もし、プロジェクト管理システムをお探しの方は、Zoho Projectsを考慮に入れても良いと思います。Zoho ProjectsはSaaS型のサービスで、すぐにアカウントを取得することができ、ダウンロードをする必要もありません。料金は、1プロジェクトの無料 版から、プロジェクト数無制限の月12,000円の版までいくつかの料金プランがあります。ユーザ数はどれも無制限です。）
Keep in mind that Zoho offers an entire suite of tools including Zoho CRM, Zoho Invoice, and so forth, so you can tie these tools together if you find you like one of them and need more.
（Zohoは、Zoho CRMやZoho Invoiceなどのサービスも提供しており、どれか気に入れば、また必要であれば他のサービスも同時に利用することができます。）
The main dashboard, like most SaaS services, centers on what’s happening in your universe. So, all of the updates that people made to a project are summarized here. All of the milestones and tasks are right there for you to see.
（（Zoho Projectsの）ダッシュボードでは、他のSaaS型サービスでもあるように、今あなたの周りで何が起こっているのかがまとめられています。つまり、 プロジェクトメンバーが更新した内容がダッシュボードに反映されます。すべてのマイルストーンやタスクも、そこで確認できます。）
The one item I liked best about this meta view is the Search box. Without being technically in my project, I could search and pull up all the references to that project and save myself the time of going to that specific project if all I wanted to see was the top 2-3 items from it.
（私が一番気に入っている機能は、検索機能です。ある特定のプロジェクトに関して参照することもできますし、一部の機能に絞って検索することも可能なので、見たいものがトップ2、3に入っていれば、プロジェクトにかける時間が短縮されます。）
For the busy small business owner or manager who is probably working from a tight timeline and small budget, Zoho Projects is an intuitive, easy-to-use project manager tool.
（忙しい中小企業の管理者や、低予算で厳しいスケジュールの中働いている管理者の方にとっては、Zoho Projectsは、直感的にかつ簡単に利用できるプロジェクト管理ツールになると思います。）
記事を投稿してくれたTJ McCue氏に感謝します。
追記：また、The AppGapのBill氏も、Zoho Projects2.0に関するレビューを記事にしてくださいました。ありがとうございました。
なお、このブログは、本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2009年9月8日投稿）はこちら（翻訳：平良）
Zohoユーザフォーラムはこちら
まずは、よく聞かれる使い方について紹介します。
■タスクのメモを追加/閲覧する
私達はよく、「どのようにタスクにメモを追加するのか？」という質問を受けます。手順は以下です。
・「マイルストーン＆タスク」タブをクリック
・メモを追加したいタスクの左側にある、グレーのメモアイコンをクリック
クリックすると、タスクのメモを追加する画面が開くので、タスクに関するメモを追加または変更します。
メモは登録後に編集/削除することもできますし、複数登録することも可能です。
■マイタイムシートからの作業時間管理
Zoho Projectsのユーザからたくさんの要望があった機能の一つに、「マイタイムシート」から直接作業時間を登録するという機能がありました。わざわざ該当するプロジェクトの「タイムシート」タブへ行き、そこで請求する・しないを決めて作業時間を登録していくのは、少し手間がかかります。そこで、Zoho Projectsでは、「マイタイムシート」から登録できるように改良しました。
*マイタイムシートを開くには：上部メニューの マイホーム＞マイタイムシート
■未読のチャットトピックを見る
Zoho Projectsユーザの中には、オフラインまたは不在にしている間に重要なチャットを見逃していたことがある方もいるかと思います。そんな時、自分が確認していないチャットがあれば教えてくれる機能があった らいいのに・・・と思った方も少なくないはず。
そこで、Zoho Projectsは新たに「未読のチャットトピックを知らせる」機能を追加しました！
以下の3箇所から確認できますので、もう見逃すことはないと思います。
是非、ご活用ください。
１) ホームタブから
２) ダッシュボードから
３) プロジェクトチャットタブから
なお、このブログは、本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2009年9月2日投稿）はこちら（翻訳：平良）
Zohoユーザフォーラムはこちら
