「知識は宝である」という事実、
ほとんど誰もが賛成するところだと思います。
しかし、整理されていない知識はあまり役に立ちません。
私のように片づけ下手であればなおさらです。

知識を実際に役立てるには、きちんと整理し、
必要に応じて探しやすくしておくことが重要です（良いこと言った！）。

時はコンピューターの時代。
知識の収集と蓄積のため、Wikiの利用が広まっています。
最近では個人利用・組織利用の両方で、
コラボレーションメディアとしても活用されています。

そんな中、ZohoではZoho Wiki 2.0をリリースしました！
今回のアップデートでは、

• 知識の整理（効率的な情報共有）
• グループ内の円滑なコミュニケーション（仲良し）

にフォーカスしました。

複数のグループ共有とチームのワークスペース機能を活用して
もっと簡単に、効果的にコラボレーションしましょう♪



・・すみません、前置きが少々長くなりました。
では、Zoho Wiki 2.0の新機能をご紹介いたします！

【ワークスペース】

完全カスタマイズ可能な個別のワークスペースを追加できるようになりました。
部署ごと、チームごと、支社ごとなどのグループ単位で利用できます。

例えば、以下のような単位でワークスペースがあると便利です。
例１）IT企業では：各プロジェクト、人事関連、マーケティング、営業
例２）学校では：各クラス

【権限設定】

アクセス設定の改善→セキュリティの強化！ということで、
Wikiでは様々なグループ権限が設定できるようになりました。

例えばプロジェクト用のWikiなら、
主担当チーム、その他関連チーム、クライアントなど
世界中にいる様々な立場のメンバーと共有することがあるかもしれません。
各メンバーに対して、「編集可能」「閲覧のみ」などの権限を簡単に設定できます。

【Zoho Businessとの連携】

Zoho Businessをご購入の組織の方は、
Zoho Wikiのより充実した共有・コラボレーション機能を
シームレスに利用できます。
Zoho Businessのアカウントごとに、
Zoho Wikiの３つのワークスペース＋３ユーザーのプランを無料で利用できます。

【改良版☆Wikiのホームページ】

Wikiのホームページも改良しました♪
下記のタブを駆使して、Wikiの管理ができます。

• 組織のWiki
• Wikiリスト（自分のWiki）
• 承諾済みのWiki(招待されたWiki)

また、Wiki、ワークスペース、ページに「お気に入り」マークをつけられるようになりました。
「お気に入り」マークのついたコンテンツは、ホームページから一覧できます。

【ファイル機能の改良】

Zoho Wikiのページ内から直接
ドキュメント、表計算シート、プレゼンテーションを作成できるようになりました！
また、Google Docs内のドキュメントをアップロードすることもできます。




Zoho Wiki 2.0の主な機能は、下記のZoho Showプレゼンテーションでもご確認頂けます（すみません、英語です！）



ちょっと試してみたいなー、と思った方、
Zoho Wikiサービスページはこちら です☆
是非新バージョンをお試し頂き、ご感想をお寄せ下さいね♪

なお、このブログは、米国本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2010年6月17日投稿）はこ ちら （翻訳： ゾーホージャパン、一丸）