Zoho スイートに、新たなサービスが加わりました。Zoho Invoice です。この新サービスは、 Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Meeting, Zoho People, Zoho Creator, Zoho DB に次ぐ、新しいビジネス向けアプリケーションです。
Zoho
Invoice は、オンライン請求処理サービスです。
このサービスを利用して、請求書や見積書の作成、送付、履歴管理が行えます。
顧客データを追加し、製品やサービスなどの項目を定義すれば、請求書を作成することができます。
作成した請求書のPDFファイルのメール送信、印刷、エクスポートなどのオプション機能があります。
Zoho Invoice では、毎週、毎月、4半期毎、毎年など、繰り返し利用するプロフィールを定義することができ、自動で顧客に請求書を送付できます。
さらに、作成した請求書に対し、延滞料や税金、割引などを自由に定義することができます。
(現在は、「PayPal 」を通して)オンラインでのクレジットカード決済処理ができます。これにより、請求書が送付された後に、直接、顧客から支払いを受け取ることが可能です。
設定セクションでは、まず、自身の会社詳細やロゴマーク、通貨(複数通貨をサポートしています)、税金情報を定義します。
テンプレートセクションでは、作成する請求書のレイアウトや概観をカスタマイズすることも可能です。
あらかじめ用意されたテンプレートを利用したり、自身で自由にテンプレートを作成することもできます。
同様に、メール通知設定の定義/カスタマイズも可能で、顧客に自由なメッセージを送信することもできます。
また、売上、顧客、入金、税金に基づいたデータに関する、さまざまなレポートを作成する機能があります。
次のスライドショー(Zoho Showで作成して組み込みました)では、ワークフローの設定や、Zoho Invoice が提供するさまざまな機能をご紹介しています。
財務アプリケーションとしては、セキュリティは重要な側面であります。初期設定で、Zoho Invoice は 無料ユーザを含めて、SSL 通信をサポートしています。
ほかのZohoとの連携:
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