Zoho に関してよくある質問の１つに、次のようなものがあります。

「Zoho には、データをダウンロードする バックアップ機能 はありますか？」

もちろん、Zoho には、20あるサービスのそれぞれに、さまざまな形式でのデータのエクスポート機能があります。
これにより、オンライン上のデータを、ご自身のローカルマシンにダウンロードして、バックアップを取ることが可能です。

主なZohoサービスのエクスポート機能について、ここで改めてご紹介しましょう。

Zoho Writer : ドキュメントをさまざまな形式でエクスポートする機能があります。
サポートする形式は、doc / docx / pdf / odf (odt) / latex / sxw / html / rtf / txt です。
ツールバーの「エクスポート」をクリックしてご利用ください。

また、Zoho Writer は、Google Gears も統合しています。
50以上のドキュメントをデスクトップにダウンロード可能で、そのままオフライン作業をすることができます。
http://writer.zoho.com/offline へアクセスしてご利用ください。画面右上の「オフラインへ」をクリックして、Google Gears をダウンロードして始められます。

Zoho Sheet : さまざまな形式でシートをダウンロードできます。
サポートする形式は、xls / pdf / ods / xml / sxc / gnumeric / csv / tsv /xhtml / html です。
ツールバーの「エクスポート」をクリックして、ご利用ください。
また、左欄のシートリストから、複数シートの一括エクスポート機能もご利用可能です。

Zoho Show : さまざまな形式でプレゼンテーションをエクスポートすることができます。
サポートする形式は、ppt / pdf / pps / odp / html です。
ホーム画面の各プレゼンテーションの右下のオプション機能から、または、プレゼンテーションを開いた編集画面のツールバーにある、「エクスポート」をクリックしてご利用ください。

Zoho Projects : 全タスクを、xls / csv 形式ファイルとしてエクスポート可能です。
「マイルストーン&タスク」のタブにて、ツールバーから「エクスポート」ボタンをクリックしてご利用いただけます。

Zoho Creator : 各ビューから全データをさまざまな形式でエクスポートできます。
サポートする形式は、xls / pdf / RSS フィード / JSON フィード/ csv / tsv / html です。
ビューの見出し部分にある「データのエクスポート」ボタンをクリックしてご利用いただけます。
また、ビジネス版では、アカウント内のデータを含むアプリケーションのバックアップ機能もご利用可能です。

Zoho Wiki : Wiki 内の全ページを、zip ファイルでダウンロードすることができます。
画面右上の「設定」から、バックアップカテゴリの「クリックしてバックアップをダウンロード」にてご利用いただけます。

Zoho CRM : リード、連絡先などの要素別に、各データをダウンロードすることができます。
各タブの画面下にある「（データ名）をエクスポート」をクリックしてご利用いただけます。
CRM内の全データの一括エクスポートも有料で行うことができます。料金は1,500円です。

Zoho DB & Reports : 作成したテーブルやグラフ、レポートを、さまざまな形式でエクスポートすることができます。
サポートする形式は、csv/ pdf / png や JPEG のイメージファイルです。
ツールバーから「エクスポート」ボタンをクリックしてご利用いただけます。

Zoho Invoice : 各請求書や見積書を、pdf ファイルでエクスポートすることができます。
また、顧客情報を VCard 形式(vcf)でエクスポートすることが可能です。
各タブにて、対象データを開き、ツールバーの「（データ名）をエクスポート」ボタンをクリックしてご利用いただけます。

Zoho Notebook : ブックやページを、mht 形式でエクスポートすることができます。
ツールバーから「エクスポート」ボタンをクリックしてご利用ください。
エクスポートしたページは、Internet Explorer ブラウザのみで表示することができます。

各Zohoサービスのエクスポート機能のスクリーンショットをまとめたスライドです。（注：英語のUIです）

今後、さらに各サービスのエクスポート機能を強化していく予定です。どうぞご期待ください！

なお、このブログは、本社（AdventNet Inc.）のZohoブログを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2008年7月1日投稿）はこちら（翻訳：清水）