Zohoのプロジェクト管理サービスの「Zoho Projects」－2009年7月にメジャーアップデートし、おかげ様で売上も飛躍的に伸びています。また、ご利用のユーザ様からも様々なご意見をいただき、日々改良に努めています。

今回、ユーザ様からいただいたご意見・ご要望を元に改良した、いくつかの機能強化についてお知らせしたいと思います。

■レポート： 種類も豊富に！見た目も新しく！
今までのZoho Projectsのレポート機能は、正直、あまり見た目が良くなく、たくさんのユーザ様より改良のご要望をいただいていました。これまで、このレポート機 能を強化するべく開発を進め、今回発表できることを嬉しく思います。新しいレポートは、機能が豊富になっただけでなく、見た目もスタイリッシュになりました

また、ユーザ一人あたりのプロジェクトの平均数も年々増えてきています。つまり、複数のプロジェクトの概要を一度に確認した いと思うユーザがどんどん増えてきている、ということでもあります。そこで今回、複数のプロジェクトのマイルストーンやステータスを確認するためのレポートも新たに追加しました。

■フォーラムのトピックを「注目」する

プロジェクトのフォーラムは、重要な事項を一箇所で議論することができ、後から参照するのにも役立ちます。フォーラムの中で最も要望の多かった機能は、特定 のフォーラムを「注目」するという機能でした。フォーラムを「注目」することにより、他のプロジェクトメンバーが返信した際に通知されるようになりまし た。また、どのくらいのメンバーが注目しているか把握できるよう、注目しているユーザ数も同時に表示します。これで、フォーラムの人気度が計れます ね！

■プロジェクトの「お知らせ」通知

次に、プロジェクトの「お知らせ」機能について紹介します。

Zoho Projectsのユーザ様より、「ダッシュボードのプロジェクト活動一覧の機能はプロジェクトでどのような活動が起こっているのか把握するのにはとても良いが、重要なことを知る手段が抜けている。」とのご指摘を受けました。

そこで、ダッシュボードに「お知らせ」欄を追加し、管理者がプロジェクトメンバーに重要なお知らせを通知できるようにしました。投稿されたお知らせは、黄色いブロックで表示されるので目立つので見逃すことはありません！

■URLの変更: 「戻る」、「コピー」ができます

今まで、Zoho Projectsに利用していた画面移動機能は、画面上のリンクのみで、ブラウザの「戻る」ボタンを利用できませんでした。また、URLをコピーして同じ ページを表示することもできませんでした。今回のアップデートでこの点も改善しましたので、是非「戻る」をご活用ください！

■プロジェクトのバックアップを取得する（データのエクスポート）

Zoho Projects（また、他のZohoサービス）にデータを保存したままでも、当社で安全かつ定期的にバックアップを取得していますが、中には別の場所にバックアッ プしたい方もいらっしゃいます。また、Zohoにあるユーザ様のデータは、皆様のもので、ご自身のデータを都合に合わせて利用できるという のは重要なポイントだと思います。

今回、すべてのプロジェクトのデータをエクスポートできるようになりましたので、必要に応じてデータを取得していただければと思います。

■Zoho Projectsに移行する（データのインポート）

プロジェクトのデータをエクスポートできるようなったのとは逆に、データのインポートも可能になりました。
しかも、プロジェクト管理ツールとして有名なBasecampからの移行も簡単に行うことができます！

Zoho Projectsの新機能はいかがでしょうか？

すでにZoho Projectsをご利用いただいている方も、まだの方も、サインイン（サインアップ）して、お試しください皆様のご意見・ご感想をお待ちしております！

なお、このブログは、米国本社（ZOHO Corp.）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2010年2月3日投稿）は こちら（翻訳：ゾーホージャパン, 平良）