Zoho Viewerにファイルをアップロードする際に、ドキュメントの有効期限を設定できるようになりました。有効期限後、ファイルはサーバーから削除されます。
有効期限は、1日、1週間、1ヶ月から選択することができます。また、有効期限を設定しないこともできます。その場合、削除の手続きを行うまでサーバーに保存され、参照することができます。
有効期限の設定方法は次のとおりです。
Zoho Viewerのアップロード画面から、ファイルをアップロードする際に、有効期限を選択します。
「閲覧」ボタンをクリックし、ファイルをアップロードするとアップロードと同時に有効期限が設定されます。


アップロード後、画面右上に表示されている「ドキュメント情報」のリンクをクリックすると、ドキュメントの情報を表示させることができます。
ファイル名、アップロード日、最終アクセス日、有効期限、閲覧回数を参照することができます。
な
お、今回の更新以前(2008年2月26日以前)にアップロードされたドキュメントの有効期限は初期設定では3ヶ月間に設定されています。3ヶ月間の間に
1度以上ドキュメントへのアクセスがあった場合は、自動的に有効期限なしに設定されます。3ヶ月間1度もアクセスがないドキュメントは、アップデートした
日から3か月経過するとサーバーから削除されます。
有効期限を設定機能でますます便利になった
Zoho Viewerをお試しください!
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