クラウド時代のオンラインサービスを幅広く提供しているZohoではありますが、
メールのファイル添付はやはり欠かせない機能です。
今回ご紹介するZoho Mailの出来立てほやほやの新機能を活用すれば、
今までよりもっと簡単にメールのファイル添付ができます♪

Zoho Docsとの連携で、添付ファイルをオンラインに保存。
添付ファイルを 直接Zoho Docsに保存することができます。
すべてのファイルをZoho で簡単に一元管理できます。
「Docsに追加」リンクをクリックするだけです☆

小 さなポップアップが開き、該当ファイルを保存したいZoho Docs内のフォルダーを選べます。


Zoho Docs＆Google Docsから直接ファイルを添付・送信。
もちろんこの逆、すなわち Zoho Docsからのファイル添付も可能です。
Zoho Docsのフォルダーから直接、またGoogle Docsのアカウントから直接メールを添付・送信することができます。
デスクトップに一旦ダウンロード・アップロードする必要はありません。
これ、使ってみるとかなり便利です

添付ファイルをZIPとして一括ダウンロード
時折、一通のメールに複数のファイルが添付されていることがありますよね。
この場合、一つずつダウンロードするのは時間がかかって面倒です。
「すべてのファイルをzip形式で一括ダウンロード」をクリックすれば、
そのメールに添付されたファイルを一度にZIPに圧縮し、ダウンロードすることができます。
 
メール一覧から直接添付ファイルを開く
添付ファイルを見たり、ダウンロードしたりするため に、古いメールを何度も行き来したことはありませんか？
これが、メールを開かずにできるようになりました♪
メール一覧の添付ファイルアイコンをクリックすれば、小さなウィンドウが表示されます。
ファイルを閲覧、ダウンロード、保存、Docsに追加するなどの作業が簡単に行えます。
1クリックも積もれば山となる！効率よく作業が可能です☆


添付ファイルの閲覧
Zoho Writer, Sheet, Showでサポートしている形式のファイルは、Zoho Mailの画面内ですぐに閲覧することができます。
ブラウザのタブやウィンドウを切り替える必要もありません。

最後に、知る人ぞ知るZoho Mailの隠れた名機能をご紹介します。
Zoho Mailは検索機能に力を入れていますが、
実は、添付ファイルを検索することも可能なんです！

デフォルトでは「メール全体（添付ファイル含む）」が検索対象ですが、
「添付ファイル名」「添付ファイルのコンテンツ」のみを検索対象とすることもできます。

Zoho Mailの添付ファイル関連機能、如何でしょうか？
まだお試し頂いていない機能があれば、是非一度Zoho Mailをお試しください☆

なお、このブログは、米国本社（ZOHO Corporation）のZoho Blogsを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2010年4月5日投稿）はこ ちら （翻訳： ゾーホージャパン、一丸