このZoho レポート、実は新しい機能が追加されたばかりなのです。この記事では新機能についてご説明します。
今回新しく追加したのは、レポート共有時の基準の設定機能です。
この機能は、同僚や上司など複数の人にレポートを共有する場合に役立ちます。
レポート共有をグッと楽にする機能です
例えば、社長、エリアマネージャー、店長がいる時に、それぞれ次のデータを確認する状況を想定してみてください。
- 社長
→全店舗のデータ
- エリアマネージャー
→自分が担当している地域のデータ
- 店長
→自分の店舗のデータ
このような時、元のファイルをコピーして編集して、それぞれの役職向けのファイルを作って送信したりしていませんか？
これだと手間も時間もかかって大変ですよね
Zoho レポートの新機能を使えば、このような状況に簡単に対応できます。
共有時に、どの範囲のデータを共有するかを設定できます。
例えば、次のような条件を設定できます。
- 特定の地域のデータのみを共有する
- 特定の商品のデータのみを共有する
- 特定の期間のデータのみを共有する
条件は複数組み合わせて指定できます。
また、指定した条件を適用した時に共有されるデータのプレビューも可能です。
日本語化もされ、ますます便利になっていくZoho レポート、ぜひご利用ください！
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