1日に100通ものメールを読むことも少なくありませんよね?
その中で何通かは非常に重要なメールですが、ほとんどは価値のないメールばかりです。
1日の終わりには仕事に必要なメールをすっかり見失って、週の終わりには探すのを諦めてしまうことも。
受信ボックスは入ってくる情報であふれ返り、きりがありません。
何百、何千もの日々の業務に関するメッセージの中に本当の問題は埋もれ、重要な案件はその隙間をすり抜けていきます。
その問題を、ついに解決いたしました!
Inbox Insightのご紹介
Inbox Insightは、検索をベースとしたメールアプリとしては初めてのものです。
Inbox Insightは必要としているメールだけをすぐに探せるのです。
まずInbox Insightは、他のメールアプリとは見た目が異なります。
延々と続くメールのリストはなく、フラグ、添付ファイル、タイトル、サマリもありません。
なんと受信ボックスさえないのです!
また、Inbox Insightは従来のZohoメールのモバイルアプリと併せて活用できます。
モバイルアプリで受信ボックスや各フォルダーを見る代わりに、Inbox Insightで検索することで欲しいメールを即座に見ることができるのです。
使用例:
- 約3ヶ月前にきたメールを「差出人:チャールズ」「期間:1月1日から4月1日の間」で検索します。
- もし、探しているメールの件名を思い出せたなら、検索内容を「差出人:チャールズ」「期間:1月1日から4月1日の間」に加えて「件名:売上高」と検索します。
- メールに添付ファイルがある場合、「差出人:チャールズ」「期間:1月1日から4月1日の間」「件名:売上高」さらに「添付ファイル有り」という条件で検索することができます。
このアプリは使えば使うほどよいものになります。
特に顕著なのは、検索内容の入力の際に予測変換をポップアップする点です。
連絡先やフォルダ、ラベルなどについて学習して改善を行い、より少ない入力、より少ない検索で、より多くのメールを見つけることができます。
Inbox Insightを試してみる
Inbox InsightはApp StoreやGoogle Play Storeから入手して、今すぐ始めることができます。
アプリの詳細はこちら(英語)から。
なお、このブログは、英語版の Zoho Blogs の記事を翻訳・加筆・修正したものです。
元の記事:Introducing Inbox Insight: A Search Engine For Your Inbox
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