結婚式への道 with Zoho ​パート2​ vol.1


【はじめに】




皆様


、明けましておめでとうございます。(遅



今年初ブログになります。ゾーホージャパンの平良です。​


同期の一丸に続き、今年2011年1月1日入籍しました。






私事なのですが​、


前回の



一丸の結婚式シリーズ



の反響が良かったので、​


個人的にも


結婚に関わる​あれこれでZohoを活用した事例


を徒然なるままに書いていきたいと思います




(ちなみに、私達は結婚式はまだなので、本当に​リアルタイムでの紹介となるかと思います





現在予定しているのは、



Zoho Projects



でのプロジェクト管理(タスク管理)や、



Zoho CRM



での連絡先管理、



Zoho Creator



での​


各種アプリケーション活用、といったところです。(Projects以外は妄想中)

一丸の前例も参考に、様々なサービスで試してみて、良い点・悪い点などお伝えできればと思ってます。





・・・長い前置きはこの辺で


。​




早速、現在すでに活用している「



Zoho Projects



」を紹介します。




vol.1 ​





結婚に関する手続きを管理しよう】


(主に女性向け)​


入籍後、まず(主に)女性に負担となるのが、あらゆる諸手続きです。

公的手続きから、銀行口座の変更、クレジットカードの変更、etc… 色々な手続きが待ち受けていました。

しかも、必要な書類が違ったり、手続き場所や時間に制限があったりと、ややこしいことこの上なし…


そんなとき、ある程度​


期限を決めて、また旦那に手伝ってもらえるところは手伝ってもらって(笑)、しかも、メモや関連リンクまで管理できるようなサービスはないかと思い、Zoho Projectsでプロジェクトとして立ち上げに至りました!​









Zoho Projectsは、登録する内容が決まっていれば、どんどん登録していくだけ!




  1. まず、



    Zoho Projects



    でプロジェクトを作成します。


  2. 次に、旦那さんを招待します。​


  3. ある程度

    大きなゴール

    を「

    マイルストーン

    」として、その中の

    カテゴリー

    を「

    タスクリスト

    」、そして実際のタスクをその配下に登録します。


例)




マイルストーン

⇒ 諸手続きの完了(入籍から3ヶ月後)


タスクリスト

⇒ 公的手続き、社内手続き、クレジットカード関連、金融機関系、会員登録系など


タスク

⇒ 世帯を統合させる、戸籍(謄本)、住民票を3通ずつ取得する、運転免許証の変更手続き など


細かいタスクは



ゼクシィ







他のサイト



なども参考にしてみると良いと思います。​


大切なのは、「

自分にとって何が必要か把握する

」ことです。

ちなみに、タスクまで設定した画面はこんな感じ↓


 








タスクを実行したときは、□のチェックボックスを​


クリック→「閉じる」(完了)に。​


メモを追加したい時は、タスク名をクリックして「メモを追加」するか、カーソルを左に合わせてメニューが出てくるのでそちらからも追加できます。

タスクに関連する備忘録(更新に必要な書類や参考URLなど)は、メモとして追加しておくと便利です。


私の場合は、勝手に旦那のタスクも追加していき、後で「Projectsに追加したから確認してね」と伝えておきました









さぁ、もう2月に突入。私の目標は3月末までに諸手続きを完了させることです。

(ツールを使っても使う本人が​


のんびりしてると終わらないですが・・・頑張ります







次は、そろそろ結婚式について会場探しや比較、招待客のリストアップなど​をしなければならないので、結婚式に関するネタを紹介しようと思います。




【おまけ】


前回、



一丸の投稿でもZoho Projectsが紹介



されていました​


が、それから大幅に画面のUIが変わりました!




しかも、『


実際問題使わなかった機能もいくつかあります。』というように、使わない機能については、隠すことができるようになりました。


ダッシュボード>プロジェクトの設定>​


タブの編集












そして、タブの色も自由に変えちゃったりしてw!(せっかくなのでほんわかした色を。笑)



マイホーム>設定>配色パターン>カスタ




アイコンも同僚に作ってもらっちゃったりして♪(通常は会社のロゴを入れたりするところです。)



マイホーム>設定>組織の設定>ロゴの設定


最終的にはこんな感じになりました☆(派手?)↓









関連情報】

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