プロジェクトの共同作業を進めていく中で、非常に多くのファイルを扱いますが、それらをバラバラに管理するのではなく、集中して管理した方が効率的です。
オンラインのプロジェクト管理ソフト、Zoho Projectsは、このような場面で活用できる解決策を提供します。
Zoho Projectsには、「ドキュメント」タブがあり、プロジェクトのメンバーによってアップロードされたドキュメントを１ヶ所にまとめることができます。
また、Zoho Projectsには、Zoho WriterやZoho Sheet、Zoho Showが統合されており、それぞれに対応するファイルをブラウザ上で開き、編集できます。たとえば、.doc形式のファイルをZoho Writerで、.xls形式のファイルをZoho Sheetで、.ppt形式のファイルをZoho Showで開き、閲覧できます。
ドキュメントを集中管理することにより、ドキュメントの管理作業を効率化できます。
ウェブ上にあるドキュメントを見る際に、まずローカルにダウンロードして、自分のPCに入っているソフトで見るといった手順を踏む必要はありません。
さらに、Zoho WriterやZoho Sheetで開いたファイルは、直接編集し、Zoho Projectsのドキュメントタブに保存することができます。また、ファイルのバージョン作成機能もサポートしています。
Zoho WriterやZoho Sheet、Zoho Showといったオフィススイーツのツールはフリーで利用できるため、オフィスソフトの購入費用を節約できます。オフィスソフトをインストールする必要もありません。
もっと知りたい方はこちらのスライドショーをご参照ください（英語）
ドキュメント管理用のソフトウェアを購入する必要はありません。
Zoho Projectsを効率的なドキュメント管理システムとしてぜひご利用ください！
なお、このブログは、本社（AdventNet Inc.）のZohoブログを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2008年6月4日投稿）はこちら↓
Centralized Document Management with Zoho Projects
（翻訳：松本暁義）
