Zoho Showでよく利用される機能に、プレゼンテーションのブログやウェブサイトへの埋め込み機能があります。
この場合、元のプレゼンテーションにZoho Showで編集を加えると、ブログやウェブサイトに埋め込んだプレゼンテーションにも自動的にその編集内容が反映されます。
これは便利な機能ですが、一方で、ちょっと困る場合もあります。
プレゼンテーションの最新の編集内容がすぐに反映されて公開されるため、プレゼンテーションを編集中に、まだ完成していない状態で閲覧されてしまいます。編集途中の内容を見られるのは避けたいところですよね。
ここで、このTIPSが役立ちます！
このTIPSを活用すると、公開したプレゼンテーションをサイトに埋め込んだまま、最新の編集内容だけ非公開にすることができます。
具体的には次の操作を行ってください。
「
ドキュメントの修正後、自動的に再公開」
というチェックボックスのチェックを外すと、非公開の状態で編集可能です。
この時、編集した内容は非公開の状態になり、外部からは見えなくなっており、
このチェックボックスをチェックした状態で公開した最後のバージョンが公開されています。
↓「ドキュメントの修正後、自動的に再公開」をチェックした場合
最新の編集内容が公開されます
↓「ドキュメントの修正後、自動的に再公開」チェックしていない場合
以前のバージョンのみを公開し、最新の編集内容は非公開にすることができます。
上記の画像では、編集中のバージョンは2.1、公開されているバージョンは1.8となっています。
このTIPSは、プレゼンテーションをブログやウェブサイトに埋め込む際だけでなく、一般公開する際にも適用できます。
ぜひお試しください！
SaaS型オンラインプレゼンテーションサービス：Zoho Show
なお、このブログは、本社（AdventNet Inc.）のZohoブログを翻訳・加筆したものです。
元の記事（2008年7月7日投稿）はこちら（翻訳：松本暁義）
