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Zoho Viewerにファイルをアップロードする際に、ドキュメントの有効期限を設定できるようになりました。有効期限後、ファイルはサーバーから削除されます。
有効期限は、1日、1週間、1ヶ月から選択することができます。また、有効期限を設定しないこともできます。その場合、削除の手続きを行うまでサーバーに保存され、参照することができます。
有効期限の設定方法は次のとおりです。
Zoho Viewerのアップロード画面から、ファイルをアップロードする際に、有効期限を選択します。
「閲覧」ボタンをクリックし、ファイルをアップロードするとアップロードと同時に有効期限が設定されます。
アップロード後、画面右上に表示されている「ドキュメント情報」のリンクをクリックすると、ドキュメントの情報を表示させることができます。
ファイル名、アップロード日、最終アクセス日、有効期限、閲覧回数を参照することができます。
な
お、今回の更新以前(2008年2月26日以前)にアップロードされたドキュメントの有効期限は初期設定では3ヶ月間に設定されています。3ヶ月間の間に
1度以上ドキュメントへのアクセスがあった場合は、自動的に有効期限なしに設定されます。3ヶ月間1度もアクセスがないドキュメントは、アップデートした
日から3か月経過するとサーバーから削除されます。
有効期限を設定機能でますます便利になったZoho Viewerをお試しください!
Zoho Viewerの機能についてより詳しい説明はこちら→Zoho Viewerブログへようこそ
いつも楽しくZohoを利用させて
いただいています。
Zoho Viewerの利用方法ですが,
一度アップロードしたファイルの
削除や期間の変更は
可能でしょうか?
ご指導の程,よろしく
お願い申しあげます。
mz80k様
Zoho Viewerをご利用いただきありがとうございます。担当の松本です。
一度アップロードしたファイルの削除は可能です。
詳細は下記のリンクをご覧ください。
<a href=”http://zohoviewerfaq.wiki.zoho.com/HomePage.html#h2link8″>アップロードしたドキュメントの削除方法</a>
期間の変更は現在サポートしておりません。
お手数をおかけしますが、アップロードしたファイルを一旦削除して、再度アップロードしていただき、
その際に期間を指定していただければと思います。
よろしくお願いいたします。