Webサイトは、自社の商品やサービスを知ってもらうためにとても重要な役割を果たします。事業の顔と言っても良いでしょう。このフロントエンドの部分を担当するのに役立つのが、先日リリースした、Webサイトをクラウド上でサクサク作成できるサービス「Zoho Sites」です。
これに対して、バックエンドではWebサイトの訪問者やページの内容など、様々な情報を管理する必要があります。特に、訪問者の詳細情報やトレンドのデータは、将来の見通しを立てたり、事業活動の意思決定をするために重要です。
ここで役に立つのがクラウド型Webフォーム＆データベース作成サービス「Zoho クリエーター」です。Zoho クリエーターを利用すれば、クラウド上に手軽にデータベースを作成でき、収集したデータを解析できます。
では、この2つを結びつけるにはどうすれば良いでしょうか？実は、Zoho SitesとZoho クリエーターは連携しています！特に、次のような用途で役立ちます。
- フォームからのデータ収集
- 動的なWebページの作成
フォームからのデータ収集
Zoho クリエーターでは、Webフォームを簡単に作成できます。項目もカスタマイズ可能です。
例えば、次のようなフォームを作成できます。
- お問い合わせ
- 購入申し込み
- 連絡先登録
- アンケート
作成したフォームは、Zoho Sitesで作成したページ内にドラッグ＆ドロップで組み込むことができます。また、ページに合うように外観をカスタマイズすることも可能です。
便利な点はこれだけではありません！フォームに条件分岐などの処理を組み込むことができるんです。例えば、ある項目の値に応じて、次の項目を表示したり隠したりできます。
この機能を利用すれば、入力に必要な項目だけを表示することができ、不要な項目を表示しなくても済むようになり、入力しやすくできます。さらに、フォームの送信時に自動でメールを送信するように設定することも可能です。
その他、収集したデータを確認する際に、フィルターを設定して任意の条件に当てはまるデータのみを抽出できます。検索や並べ替えも可能です。難しいコードを書いたりせずに、画面から簡単に操作できます 😀
動的なWebページの作成
Webサイトの中に、内容をどんどん更新していきたいページってありますよね？特に、最新情報などのページは、常に更新していくことが大事です。
こうしたニーズに対応するには、通常、毎回ページの編集画面を開いて更新していく必要があります。しかし、それだとちょっと手間がかかります…
Zoho SitesとZoho クリエーターの連携機能を利用すれば、もっとスマートに情報を更新できます。更新内容のデータベースを作成しておき、それを元にWebページの内容を生成して表示する事が可能です。
内容の更新が必要になっても、データベース内の必要なデータのみを編集すれば良く、いちいちWebページの編集画面を開く必要はありません。更新だけでなく、追加や削除も簡単にできます。更新した内容はすぐにページに反映されます。
この動画では、フォームから入力した情報がすぐにページ上に反映される様子を説明しています（英語）
この機能は、Webサイトを複数のメンバーで管理している場合に特に便利です。Zoho クリエーターのデータベースをメンバー間で共有しておけば、それぞれのメンバーが必要な情報を随時追加・編集できます。
便利な連携機能、ぜひお試しください！Zoho Sitesのページはこちら！
※ Zoho Sitesは現在英語版のみの提供です。今後、日本語化を予定しています。
ただし、日本語の入力は可能で、日本語のWebサイト作成は可能です。
また、ユーザーの方がZoho Sitesを使ってZoho Sites自体の解説ページを作ってくださっています↓
なお、このブログは、英語版の Zoho Blogs の記事翻訳・加筆・修正したものです。
元の記事：Zoho Sites And The Database Connection
