最近はじめて窓際の席で作業してます。
朝日が目に眩しいです。一丸です。
ワーキング妊婦シリーズ第2回はじまりまーす。
以前の記事はこちら。
Zohoでワーキング妊婦。 vol.0 Zohoを活用して、妊婦生活を乗り切ろう☆
Zohoでワーキング妊婦。 vol.1 自宅勤務の第一歩！メール環境を整える
前回は、自宅でのメールの環境設定（Zohoメール開いただけ。爆）についてでした。
今回は、メールを便利に使いこなそう、おー。の巻。です。
時は金なりと申しますし、誰でも1日は24時間。
単なる作業に時間をかけるのは勿体ないですね。
特に妊婦さんには椅子に座ってるのも
ツライときってありますよね。
…ここだけの話、椅子に座っているのはどーしても苦しいけど、どーしても急ぎの作業があるときは、こういう状態で作業をしていたことも。
いやホントすみません。…でもこれはこれで意外とはかどったりして。笑
お仕事で毎日使うメール。
うまく使いこなして、効率アップ。生産性アップ。
そして作業時間短縮☆
…そんなうまくいくといいんですが。笑
Zohoメールにはいろいろな機能がありますが、
むしろありすぎて全部紹介するのはよだきくて（宮崎弁。意味：面倒）ちょっと。笑
そこで私が自宅勤務でメールを見るときに、
一番良く行なっていた3大作業をご紹介します。
- メールを読む
- メールを書く
- メールを探す
…使いこなそうの巻、にしてはあんまりにも簡単ですが。気にしなーい。
1.メールを読む
Zohoメールにサインインして見るだけです♪
…それだけじゃあんまりにあんまりですかそうですか。
とりあえず新しいメールをチェックしたいときには、
ビューの未読フォルダーで見てました。
育休明けには数万通になりましたが…
フォルダー右クリックで「すべて既読にする」にしちゃえばいいんですが、なんとなくもったいない気がしてそのまんま。笑
タブで開いたり、新しいウィンドウで開いたり（該当メールで右クリックして選択）もしょっちゅうやっています。
頂いたメールを見ながらお返事書いたりすることが多いので（細かい内容を覚えられません。爆）。
2.メールを書く
「メールの作成」をクリックして書くだけです♪
…機能紹介になってないですかそうですか。
宛先はZohoメールが覚えていてくれるので、
最初の文字を打つだけのオートフィル機能をしょっちゅう使ってます。
宛先入力はほとんどこれかも。
でもこの機能に頼りすぎると、うっかり宛先間違えちゃったりします。
そこで、送信トレイに一定時間ためておく機能もいつも使っています。
「設定」→「個人設定」→「メールの作成」から設定できます。
送信ボタンを押したあとに間違いに気づいて、
慌てて送信をとめたことが何度あったことか。
…いや、本当はそんなことあっちゃいかんのですけどね、
人が抜けてる分を補ってくれるのが
システムのいいところですよね（言い訳）…☆
3.メールを探す
探すといえば、とりあえず検索。
右上の検索ボックスにキーワードを入れるだけです♪
検索結果にひどい題名のメールが、、しかも結構やり取りが続いている模様。
キーワードが明確じゃないときは、ラベルやフォルダーで探すのもよくやります。
余談ですが、メールをフォルダーに移動するのに、
ドラッグ＆ドロップが使えるようになったときはかなり嬉しかったです。
簡単に見えてブラウザー上で実装するのは難しかったらしく、
最初の頃はメールを一通一通カチカチ選択して移動していました。
それに比べると今は格段に楽…☆★
楽バンザーイ。楽素敵ー。
さて、「メールを使いこなす」の巻、いかがだったでしょうか？
え、今更紹介されなくても、とっくに知ってる機能ばっかり？
そういうことありますよね…！
そんなときは～Zohoメールのホームページ～！
このページを見ればZohoメールの詳しい機能がわかるよ！
Zohoメールのより詳しい使い方が知りたい方へ：Zohoメールの使い方紹介ページ
社員に自宅勤務制度を整えたいけど、メールどうしよう？と思ってらっしゃる方、
メールホスティングについて知りたい方へ：Zohoメールのメールホスティング紹介ページ
…最初からホームページ紹介してれば良かったんじゃないかって？
うんまあそうかもしれませんが、ここはひとつLet’s Enjoy 無駄！（やっぱ無駄だったのか。爆）
ビジネスで毎日使う方も多いであろうメール。
作業がちょっとでも楽になるようにと実装してきたいろんな機能、
是非お試しください。
妊婦さんに限らず、皆、誰かの大事な人。
例えばZohoメールを使って時間が節約できた分、
懐かしいあの人に電話をかける時間をとれた。
Zohoサービスの中の者としては、
そういう風景を想像するのが、一番嬉しいことなんです。
何の関係もないおまけ。
息子に「かくー（何か描いて）」と言われたので、
ももいろクレヨンで描いた桃。
彼の感想：「たーぎぎ（玉ねぎ）」
うん、どっちかって言うとそうだよね。
ちなみに母ちゃんにはスライムに見えるわ。
大人だからかな☆
