Zoho Reports : 「検索 と 置換」機能でデータを清浄化

典
型的な組織では、ほとんどのデータベースは複数人によってデータをキー入力され構築されています。例えば、CRM
データベースは、いくつかの営業レポートによって更新され、その個々のレポートは営業担当によってデータ入力されたものです。「Road（通り）」という
単語を使う営業担当もいれば、「RD」という短縮形を使う人もいるでしょう。「Drive（大通り）」や「Dr」、「CA（加州）」や「California（カリフォルニア）」といった場合も同様です。

このようなバリエーションによって徐々にデータの整合性が失われ、信頼性のある分析やレポート作成に適切なデータではなくなってしまいます。

データが、システムがそれぞれ個別の規則や過程に従う複数のデータソースからなる集合である場合には、より悪い状況も起こりえます。このようなデータを統一し、信頼性のあるものにするには、定期的にデータを清浄化することが必要です。清浄化され、整合性を保ったデータで分析した場合のみ、信頼性のある推測が得られます。

Zoho
Reports は、このたび「Find & Replace（検索と置換）」 機能をサポートしました。この機能を利用すれば、データの清浄化を容易に行え、その結果、データを常に整合性のある状態に保つことができます。この機能を利用するには、コラム名の上で右クリックし、表示されたメニューから「Find And Replace（検索と置換）」オプションを選択します。（もしくは、「More Options」 メニューから「Find And Replace（検索と置換）」オプションを実行することも可能です）

「Find what：」 フィールドと「Replace with：」 フィールド、に関連データを入力します。

コラム内の一致データがすべて置換されます。

上図のようなテキスト値以外にも、数値データでも「Find and Replace（検索と置換）」機能を利用できます。例えば、営業レポートにおいて、データの日付を2008年とするところを間違って2007年と入力してしまった場合でも、（特に、新年早々には、とても一般的なデータ入力ミスですが）日付データの数値を簡単に清浄化できます。

今回、新たに追加した「Find and Replace（検索と置換）」機能は、データの清浄化に大変便利な機能です。是非、 Zoho Reports にてお試しください！ご意見・ご感想もお待ちしています。