この度、Zohoサービスの新たな仲間に、「Zoho Docs」（ゾーホー・ドックス）が加わりました！

Zoho Docsは、ドキュメントの集中管理を可能にするサービスです。

Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showで作成した、文書、表計算シート、プレゼンテーションを一括して管理できます。
（従来、Zoho Startとして同様の機能を提供しておりましたが、この度機能を拡張し、ユーザインターフェースも刷新して、Zoho Docsとしてリニューアルしました。）

Zoho Docsは、フォルダ管理をサポートしています。ファイルをドラッグ＆ドロップでフォルダに移動できます。また、Zoho Docsで作成したフォルダの構成情報は、他のZohoサービスでも表示できるようにする予定です。

Zoho Docsでは、ドキュメントを一元管理できるだけでなく、文書、表計算シート、プレゼンテーションをサービス内のタブで閲覧することができます。また、 Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showで編集可能な形式に対応していれば、編集画面を開くことも可能です。Zoho Docs内のドキュメントに対しては、タグ付け、ダウンロード、共有などの操作が可能です。また、名前、作成日、修正日で並べ替えることもできます。

Zoho Docsには、どのような形式のファイルでもアップロードできます。アップロード作業を効率化するため、zipファイルをアップロードして、Zoho Docs内で解凍することができます。

例えば、あなたのデスクトップパソコンのマイドキュメントフォルダをzipファイルに圧縮し、Zoho Docsにアップロードして解凍すれば、普段使用しているドキュメントを簡単にZoho Docsに移動することができます。

ドキュメントを解凍すると、フォルダの構成情報はそのまま反映され、フォルダ内のサブフォルダが自動的に作成されます。また、ファイルがアップロードされる際には、ウィルススキャンが行われるため、安心して利用できます。

Zoho Docsは、グループ共有もサポートしています。グループ単位でドキュメントを共有することができます。グループ共有したドキュメントは、「マイ グループ(My Group)」セクションから一覧を表示できます。

「ビュー(View)」セクションでは、ドキュメントの種類（文書、表計算シート、プレゼンテーション、画像、音楽）ごとの一覧を表示できます。これらのドキュメントは、全フォルダの情報がまとめて表示されます。

サービスを利用すると気がつくかもしれませんが、Zoho DocsはさまざまなZohoサービスを統合しています。文書情報をZoho Writerから、表計算シート情報をZoho Sheetから、プレゼンテーション情報をZoho Showから、グループ情報をZoho Accountsから、チャットをZoho Chatから統合しています。

これまでは、文書情報を参照したい場合はZoho Writer、表計算シートを参照したい場合はZoho Sheet…と、それぞれのサービスを開く必要がありましたが、Zoho Docsの登場により、必要な情報があった場合に、一カ所でまとめて参照できるようになっています。

なお、Zoho Docsは、Zoho Businessのドキュメント管理モジュールとして組み込まれており、Zoho Businessの画面からも利用できます。

このサービスは、ユーザのフィードバックに基づいて開発されました。

ぜひお試しいただき、ご意見・ご要望をお聞かせください！

Zoho Docsの概要についてのビデオ（英語）↓

オンラインドキュメント管理：Zoho Docsサービスページ

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